Forever Free-versie biedt organisaties de mogelijkheid hun privacy-compliance in één beveiligde omgeving volledig te automatiseren.

PrivacyPerfect, specialist in privacy-compliance oplossingen, introduceert op de IAPP Europe Data Protection Congress 2022 een gratis variant van hun privacy management-oplossing. Hiermee kunnen alle organisaties, verenigingen en stichtingen profiteren van de geavanceerde oplossing die het bedrijf al sinds 2013 aanbiedt. Op die manier kunnen ze voldoen aan de privacy-vereisten die de wet stelt.

PrivacyPerfect wil meebouwen aan een digitale wereld waarin mensen erop kunnen vertrouwen dat organisaties veilig en conform de geldende privacyregelgeving persoonsgegevens verwerken en opslaan. Vrijwel iedere organisatie maakt gebruik van een vorm van gegevensverwerking waarbij privacy een rol speelt. Sommige bedrijven hebben al een volwassen privacy-administratie, maar bij een groot aantal staat privacy-management nog in de kinderschoenen. PrivacyPerfect wil met Forever Free daar verandering in aanbrengen en zo de digitale wereld veiliger maken door mogelijke risico’s op bijvoorbeeld datalekken vroegtijdig te identificeren en mitigerende maatregelen te nemen.

De Forever Free-versie is een volledig functionerende variant van het PrivacyPerfect privacy compliance-platform, waarin onmisbare onderdelen als een verwerkingsregister (RoPa) en een pre-data protection impact assessment (Pre DPIA) zijn opgenomen. Dit biedt gebruikers een uitgebreid inzicht in mogelijke risico’s waar maatregelen tegen genomen moeten worden. Ook biedt deze versie een master data library waardoor veel juridische kennis al in het systeem aanwezig is. Een knowledge-hub geeft tips & tricks en instructievideo’s om snel met de omgeving te kunnen werken. Er is wel een beperking in het aantal gebruikers en aantal te bewaren rapportages ten opzichte van de betaalde variant. Gebruikers van de Forever Free-versie kunnen één jurisprudentie of regelgeving kiezen, maar wel uit alle landen waar PrivacyPerfect inmiddels beschikbaar is. Geavanceerdere modules die PrivacyPerfect ook aanbiedt kunnen later eenvoudig worden toegevoegd, indien nodig.

Nicoline Matser, CEO van PrivacyPerfect, ziet een langgekoesterde wens uitkomen: “Dit bedrijf is tien jaar geleden opgericht vanuit een intrinsieke motivatie om privacy op een hoger plan te brengen. Onze oplossingen worden inmiddels wereldwijd gebruikt door uiteenlopende organisaties. We hebben hard gewerkt aan een volwaardige privacy management-oplossing voor die organisaties die nog niet klaar zijn voor een volledige privacy compliance oplossing, maar toch de persoonsgegevens binnen hun bedrijf op een noodzakelijke, verantwoorde manier willen behandelen. Dankzij de Forever Free versie, kunnen gebruikers, klanten en leden van deze organisaties er vanaf nu ook op vertrouwen dat er zorgvuldig met hun persoonlijke gegevens wordt omgegaan.”