Bijna 4.000 zakelijke relaties vonden afgelopen zaterdag een blauwe enveloppe aan hun stoel tijdens de wedstrijd Ajax – Excelsior. Met deze ‘belastingaanslag’ wilde rittenregistratie-specialist Abax de aandacht vestigen op de risico’s van een onjuiste rittenregistratie. Door strengere controles van de Belastingdienst naar onjuist gebruik van een bedrijfsauto krijgen steeds meer werknemers en werkgevers te maken met een forse naheffing en verzuimboete.

Massale-belastingaanslag in Amsterdam ArenA

Er zijn verschillende regelingen waar werkgever en werknemer uit kunnen kiezen bij het gebruik van een zakelijke auto. Bij een verbod privégebruik mag een werknemer, zoals de naam doet vermoeden, helemaal geen privékilometers maken. Meer onduidelijkheid is er over de ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik’, waarbij een werknemer aantoonbaar niet meer dan 500 kilometer privé in de bedrijfsauto mag rijden. Veel werkgevers denken het risico op een naheffing en verzuimboete bij teveel gereden privé-kilometers te hebben afgedicht met de ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik’, maar niets is minder waar. Als een werkgever weet, of behoorde te weten, dat een werknemer eigenlijk bijtelling hoort te betalen, dan kan de Belastingdienst ook bij hem aankloppen. Denk hierbij aan benzinebonnetjes op ongewone plekken of verkeersboetes buiten werktijden.

ANPR en mobiele controleteams

De laatste jaren controleert de Belastingdienst met mobiele controleteams bij privé-bestemmingen, zoals evenemententerreinen, meubelboulevards en voetbalstadions. Ook maakt de Belastingdienst gebruik van data vanuit automatische kentekenplaatherkenning (automatic numberplate recognition, ANPR). Dit systeem scant met camera’s de kentekens van voorbijkomende voertuigen op de Nederlandse wegen. De landelijke politie gebruikt dit ANPR-systeem voor het opsporen van verkeers- en wetsovertreders. Bij constatering van veel privé-kilometers, wordt de ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik’ door de Belastingdienst nietig verklaard, volgt een naheffing bijtelling en mogelijk een verzuimboete.

Controlemiddel

Met een sluitende rittenregistratie, uiteraard met alleen privé-ritjes binnen 500 kilometer, heeft de werknemer een controlemiddel in handen om een naheffing en verzuimboete te voorkomen. De bezoekers van de Amsterdam ArenA zijn er door Abax, official supplier van Ajax, nu van op de hoogte van de mogelijke financiële gevolgen van een onjuiste rittenregistratie.